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澳洲開店程序全指南:如何合法註冊及順利經營公司?

無論是新移民創業家或本地商家,如果你打算在澳洲開公司,了解當地的法律流程至關重要。這能確保你合法經營生意,也能幫助你規避潛在的法律風險。

本指南將為你提供明確的步驟,幫助你正確註冊企業、取得營業執照、簽訂商業合約、遵守僱用法規,確保企業合法合規地運作。

如果你是轉讓生意,可以繼續閱讀:在澳洲購買生意的完整流程:五個步驟確保生意轉移順利完成

在澳洲註冊公司的條件

要成功在澳洲註冊公司,需符合以下基本條件:

  • 董事和股東必須年滿18歲。
  • 公司必須有澳洲本地的實際註冊地址。
  • 私人公司至少需一名澳洲本地董事,公共公司至少需三名董事,其中兩名需常駐澳洲。非澳洲公民需持有允許在澳洲工作的簽證。
  • 破產者不可擔任公司董事,某些刑事定罪可能影響董事資格。

在澳洲開店的關鍵步驟

第一步:選擇適合的公司架構

為什麼正確的公司架構很重要? 公司架構直接影響企業的法律責任、稅務義務和發展彈性。選擇不合適的架構可能會增加稅務成本和法律風險,甚至在業務擴展時需要額外投入調整架構,增加營運負擔。因此,提前規劃至關重要,以確保企業從一開始就建立在適當的法律和財務基礎上。

以下是常見的公司架構及其特點:

  • 獨資經營 (Sole Trader) – 適合個人創業,註冊流程簡單,成本較低,但由於創業者需對所有債務和法律責任承擔個人責任,因此個人資產面臨更大風險。
     
  • 合夥企業 (Partnership) – 適用於兩人或以上的合夥經營,需簽訂合夥協議,以明確責任和利潤分配,避免未來糾紛。
  • 公司 (Company – Pty Ltd) –適合長期發展或高成長企業,股東責任有限,具備更好的法律和稅務保護,但需遵守更嚴格的財務和合規要求。
     
  • 信託 (Trust) – 主要用於資產保護和財富管理,架構複雜,設立和維護成本較高,但可提供更靈活的稅務規劃。

在澳大利亞,沒有「最好的」架構,只有最適合你的業務需求和長遠目標的選擇。我們的初創企業律師可以幫助你做出正確決策,確保企業從一開始就合規運營,避免未來因架構調整而產生高成本和法律風險。

第二步:註冊公司並取得營業執照

沒有註冊和營業執照的風險是什麼? 企業若未註冊或無執照經營,可能面臨罰款、政府強制關閉,甚至刑事起訴。此外,未經註冊的企業名稱可能涉及品牌侵權,不僅損害企業聲譽,還可能引發法律訴訟。

主要步驟:

  1. 申請商業編號 (ABN) & 公司註冊編號 (ACN)。
  2. 註冊公司名稱 (Business Name Registration),確保獨特性,並可選擇商標(Trademark) 註冊。
  3. 設立公司章程 & 股東協議,確保企業營運規範。
  4. 申請產業相關營業執照,例如餐飲業、酒吧業、零售業、進出口貿易等。

第三步:簽訂商業租約

商業租約有哪些陷阱? 租賃合約條款直接影響租金成本、租賃期限和維修責任。若條款不合理,可能導致經營成本大幅增加,甚至在提前解約時需支付高額賠償,對企業財務造成壓力。

你需要考慮的因素:

  • 確保租金調整方式合理,避免租金過度上漲。
  • 租賃期限符合業務規劃,避免短期或長期約束問題。
  • 明確維修責任及改裝要求,避免隱藏成本。
  • 了解提前終止租約的可能性極相關賠償責任。

第四步:確保符合僱用條例 

不符合僱用條例有何風險? 企業僱用員工必須遵守澳洲勞工法規,否則可能面臨高額罰款和法律訴訟。違規行為如不公平解僱或歧視,不僅可能引發法律糾紛,還會損害企業聲譽,影響長期發展。

關鍵僱傭要求:

  • 僱傭合約:明確員工職責、薪資、福利及解僱條件。
  • 公平工作標準:遵守最低工資、工作時間、休假等要求。
  • 工作場所健康與安全:提供符合安全標準的工作環境。

第五步:保護智慧財產權

不保護智慧財產權有什麼潛在風險? 在澳洲經營企業,品牌是企業最核心的資產。若智慧財產權未得到有效保護,企業可能失去市場競爭力,甚至面臨法律訴訟,導致經濟損失和品牌信譽受損。

關鍵要求:

  • 確保品牌名稱、標誌和產品受到法律保護,防止侵權糾紛。
  • 提前註冊相關網站網域名稱及社群媒體帳號,防止被他人佔用或冒用。
  • 定期檢查市場,確保無惡意搶注或仿冒行為,必要時採取法律行動維護品牌權益。

第六步:確保商業合約符合法規

為何合約合規至關重要? 合約不僅規範企業與供應商、客戶及合作夥伴的關係,在發生糾紛時也提供法律依據。若合約條款不完善,可能導致財務損失、法律訴訟,甚至損害企業聲譽。確保合約條款清晰、公平,並符合澳洲相關法律,有助於降低營運風險,維護企業利益。

關鍵合約類型:

  • 供應商合約:明確交貨期限、付款條件、責任條款,避免供貨糾紛。
  • 服務合約:確保服務範圍、履行標準、終止條款清晰,保護雙方權益。
  • 客戶合約:制定公平合理的交易條款,符合消費者保護法。
  • 退款及退貨政策:符合澳洲消費者權益法律,確保合理退換貨條款,避免潛在法律糾紛。
  • 網站使用條款:規範使用者權利與責任,確保符合隱私權政策與資料保護法。

第七步:如何確保企業長期合規?

成功開店後,企業必須持續遵守商業法規、僱用法規、合約合規性,以避免未來的法律風險。

  • 定期審查租賃合同,確保條款仍符合企業需求,避免權益受損。
  • 定期更新僱傭合同,確保薪資、工作條件和解僱條款合法合規。
  • 按時申報稅務,遵守企業稅務義務,避免未繳稅或報稅錯誤導致的罰款。
  • 制定符合澳洲隱私權法和資料保護法的網站條款,包括:
    • 退款及退貨政策確保電商或線上交易符合消費者權益保護規定。
    • 使用者使用條款明確客戶的權利和責任,防止法律糾紛。

無論是剛創業,還是希望擴展業務,在澳洲開店不僅需要商業規劃,更需要確保法律合規。從公司註冊、租賃合約、員工僱用到品牌保護,每個環節都至關重要。提前規劃和專業法律支援可以幫助企業減少風險,確保順利運作。

如果你想創業,你可以馬上聯絡初創企業律師,盡快了解並簽署股東協議,以保障自己的權益。

資料來源:https://asic.gov.au/for-business/small-business/starting-a-small-business/